5. Signez votre mandat de représentation et versez un dépôt

Lorsque vous engagez un avocat ou un parajuriste, il vous demande généralement de signer un mandat de représentation. Il s'agit d'un document écrit indiquant la raison pour laquelle vous engagez l'avocat ou le parajuriste et les honoraires que vous devrez lui verser pour ses services.

Par exemple, vous pourriez engager un avocat ou un parajuriste pour vous représenter pour l'ensemble de votre problème de location, ou si vous ne voulez de l'aide que pour une partie de votre affaire, vous pouvez engager un avocat ou un parajuriste qui propose des services « dégroupés » ou « à représentation limitée ».

Le mandat de représentation peut aussi comprendre d'autres éléments, notamment :

• comment vous communiquerez avec l'avocat ou le parajuriste;
• les frais qu'il exige pour répondre à vos courriels et à vos appels, s'il y a lieu;
• le moment où vous devrez payer les honoraires et les conditions du paiement.

S'il y a quelque chose que vous ne comprenez pas ou que vous n'êtes pas certain de comprendre, posez des questions. Assurez-vous de conserver une copie du mandat de représentation dans vos dossiers.

Frais

Les avocats et les parajuristes facturent habituellement un taux horaire. Ils se font parfois aider par d'autres personnes, qui demanderont un tarif différent. Par exemple, il se peut que votre avocat retienne les services d'un avocat, d'un parajuriste ou d'un auxiliaire juridique pour l'aider avec votre dossier.

Le mandat de représentation devrait indiquer une estimation des frais. Il devrait également indiquer s'il existe des frais fixes pour des tâches spécifiques, comme un tarif à la demi-journée ou à la journée pour se rendre à une audience.

Les avocats et les parajuristes facturent généralement d'autres dépenses, telles que les photocopies, les frais de dossier et les recherches de nom commercial. C'est ce qu'on appelle les débours. Vous devriez vérifier ce qu'indique le contrat de service au sujet de ces types de frais.

Le mandat de représentation devrait indiquer à combien s'élèvent ces frais. Votre avocat ou un parajuriste devrait pouvoir vous fournir une estimation des frais et des débours. Vous pouvez lui demander de la mettre par écrit et de communiquer avec vous si celle-ci venait à changer.

Payez un dépôt

Les avocats et les parajuristes demandent généralement un dépôt avant d'accepter de travailler sur une affaire. Ce dépôt est parfois appelé une provision ou une avance.

Si votre avocat ou parajuriste vous demande de verser une avance, vous pouvez lui demander :

• quelle partie de son travail sera couverte par le dépôt;
• si vous pouvez élaborer un plan de paiement si vous n'êtes pas en mesure de payer la totalité du dépôt en un seul versement.

Assurez-vous d'obtenir un reçu qui indique le dépôt versé. Si les services de votre avocat coûtent moins cher que l'avance, vous devriez obtenir un remboursement.