3. Préparez-vous à l’audience
Un agent d'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) examinera votre formulaire de demande d' (ERAR) et vos documents pour déterminer quels faits feront l'objet de votre audience, qui peut aussi s'appeler une entrevue.
L'agent vous enverra un avis d'audience où figurent :
- la date, l'heure et le lieu de votre entrevue;
- la consigne d'apporter vos pièces d'identité;
- une déclaration sur les faits qui seront discutés à l'audience, par exemple des questions sur le fait que vous ayez ou n'ayez pas demandé la protection de la police, ou sur les raisons pour lesquelles vous n'avez pas quitté votre pays tout de suite.
Avant votre audience, vous devriez relire votre avis d'audience, votre formulaire de demande d'ERAR et tous les éléments de que vous avez présentés pour vérifier qu'il n'y a aucune information manquante, inexacte ou différente. Il est très important d'obtenir de l'assistance juridique pour cela. Votre avocat ou votre représentant légal peut écrire à l'agent pour lui demander d'expliquer tout ce qui ne vous semble pas clair dans l'avis .
Si vous avez fourni de l'information inexacte dans votre formulaire de demande d'ERAR ou à votre entrevue d'admissibilité, ou si vos pièces d'identité ou d'autres éléments de preuve posent problème, votre représentant légal peut vous aider à donner les explications nécessaires. Il vaut mieux vous expliquer avant votre audience.
Si vous avez rempli le formulaire de demande d'ERAR seul, votre représentant légal peut quand même le passer en revue, ainsi que vos éléments de preuve, avant l'audience.
Ce représentant peut aussi vous aider dans vos préparatifs d'audience en vous posant des questions semblables à celle que l'agent pourrait vous poser. Les questions portent sur les faits indiqués dans votre avis d'audience.
Mise à jour de la demande d’ERAR
Vous pouvez apporter des changements à votre formulaire de demande d'ERAR et votre affidavit avant l'audience. Ces changements et tout autre document sur lequel vous comptez vous appuyer doivent être envoyés à IRCC au moins 5 jours avant votre audience. Cependant, l'agent est censé accepter tout élément de preuve que vous présentez à l'audience. Il doit aussi accepter ceux que vous lui fournissez après l'audience pourvu qu'il les reçoive avant d'avoir rendu sa décision.
Demandez un interprète
Vous avez le droit de vous faire assister par un interprète à l'audience. Votre connaissance du français ou de l'anglais n'a aucune importance pour l'audience d'ERAR, mais il est essentiel que vous compreniez les questions qu'on vous pose afin que vous puissiez bien répondre. Si vous avez besoin d'un interprète, IRCC vous en fournira un gratuitement.
Demandez des mesures d’adaptation
Si vous êtes une personne handicapée ou vulnérable, vous pouvez écrire à l'agent pour demander des mesures d'adaptation pour votre audience.
