5. Prévoyez le lieu de votre audience
Questions et réponses
Que puis-je faire pour me préparer à mon audience de demande d’asile?La plupart des audiences se déroulent à distance par vidéoconférence sur Microsoft Teams. Pour avoir une audience en personne, vous devez le demander, et la SPR doit accepter. Ou encore, le commissaire de la SPR doit décider que l'audience sera en personne.
La SPR vous enverra un avis de convocation contenant des instructions importantes sur l'audience à distance.
Il est important de tout prévoir afin d'être prêt à la date prévue.
Planifiez le lieu de votre audience
Pour participer à l'audience à distance, vous devez avoir :
- un ordinateur, une tablette ou un autre appareil en bon état de marche et muni d'une caméra et d'un microphone;
- une bonne connexion Internet;
- un accès à Microsoft Teams;
- un espace privé où vous vous sentez à l'aise et pouvez parler sans risquer d'être interrompu;
- un téléphone à portée de main, en cas de problème technique.
Il est permis d'utiliser un téléphone intelligent pour votre audience, mais ce n'est pas recommandé parce que l'écran est petit. L'idéal est une tablette, un ordinateur portatif ou un ordinateur personnel muni d'un grand écran, afin que vous puissiez bien voir tout le monde pendant l'audience.
Consultez votre avocat(e) ou représentant autorisé pour savoir quel lieu conviendrait le mieux pour votre audience. Vous pouvez comparaître de chez vous ou de chez un ami. L'important est d'avoir un espace privé où vous vous sentirez à l'aise et aurez tout le matériel nécessaire. Votre avocat(e) ou représentant autorisé pourrait aussi avoir un espace privé équipé à vous offrir.
Utiliser les locaux de la SPR
Si vous n'avez pas de lieu convenable, vous pouvez demander à la SPR de vous prêter un espace dans ses locaux. La SPR offre des salles individuelles et du matériel pour les audiences virtuelles des demandeurs d'asile. Vous devez en faire la demande au bureau d’enregistrement de la SPR le plus près de chez vous au moins 10 jours ouvrables avant votre audience. S'il vous reste moins de 10 jours ouvrables, vous devez :
- écrire au bureau concerné;
- expliquer pourquoi vous envoyez votre demande en retard, et préciser toute autre raison qui appuie votre demande;
- joindre les documents, si vous en avez, qui montrent pourquoi vous faites votre demande en retard.
Témoins
Si vous souhaitez appeler des témoins à votre audience à distance, assurez-vous qu'ils ont le matériel nécessaire pour comparaître. S'ils n'ont pas accès à du matériel informatique qui fonctionne bien, ils peuvent participer par téléphone.
Les témoins peuvent aussi produire une déclaration écrite, que vous-même ou votre avocat(e) ou représentant autorisé pourrez remettre à la SPR avant l'audience. Consultez votre avocat(e) ou représentant autorisé au sujet de vos témoins potentiels.
Lien vers l’audience
Si vous avez un(e) avocat(e) ou représentant autorisé, c'est à lui que la SPR enverra le lien pour l'audience. Il le fera par courriel, quelques jours à l'avance. Votre avocat(e) ou représentant autorisé vous transmettra le lien ensuite. Si vous n'avez pas d'avocat(e) ou représentant autorisé, la SPR vous enverra directement le lien par courriel.
Si vous ne recevez pas le lien, vérifiez votre boîte de pourriels. Si nécessaire, adressez-vous à la SPR.
Le jour de l'audience, vous devrez cliquer sur le lien et joindre la vidéoconférence 15 minutes avant le début de l'audience.
Enfants
Les demandeurs d'asile de moins de 18 ans n'ont habituellement pas besoin comparaître à l'audience, sauf si le commissaire de la SPR l'exige. Mais ceux qui le souhaitent peuvent y assister.
Si vous avez de jeunes enfants, il est souvent bien de les faire garder pour être bien concentré.
Ce dont vous aurez besoin
À l'audience, ayez les documents suivants à portée de main, mais pas devant vous :
- Les originaux des documents déposés;
- Les enveloppes postales dans lesquelles vous avez reçu vos éléments de ;
- Tous les documents déposés ou en lien avec votre demande d'asile;
- Les numéros de téléphone de tous vos témoins pouvant par téléphone.
En savoir plus
Obtenez des conseils juridiques sur votre affaire. Parlez à votre avocat(e) ou représentant autorisé sur comment vous préparer à votre audience.
Nous avons aussi des fiches-conseils imprimables qui vous aideront à :
- vous préparer à votre audience de demande d'asile;
- rassembler vos éléments de preuve;
- savoir quoi faire après votre audience.
Vous pouvez aussi lire nos articles sur :
- la préparation de votre preuve;
- le déroulement d'une audience de demande d'asile.
Il y a aussi le site Ma demande d’asile, qui explique en plusieurs langues comment vous préparer à votre audience. Vous pouvez également visionner la vidéo du FCJ Refugee Centre (non disponible en français).
Enfin, vous pouvez vous inscrire à une séance Ready Tour : une séance virtuelle gratuite où un membre du personnel de la du Canada (CISR) donne de l'information au sujet des audiences sur Microsoft Teams.