3. Signifiez la demande au défendeur
Vous devez remettre à chacun des défendeurs, leur avocat ou parajuriste s'ils en ont un, une copie du formulaire Demande au greffier dûment remplie. Vous devez le faire conformément aux règles du tribunal, c'est ce qu'on appelle « signifier des documents ».
Conservez l'original.
Signification du formulaire Demande au greffier
Vous pouvez le formulaire Demande au greffier vous-même ou engager un huissier ou un agent de procédure.
L' est une personne que vous pouvez engager pour signifier les documents à une autre personne en votre nom. Pour en trouver un dans votre secteur, rendez-vous au www.fr.canada411.ca.
Vous pouvez également signifier vos documents par courrier recommandé. Conservez la preuve de livraison de vos documents pour montrer qu'ils ont bien été signifiés.
Vous pouvez également servir par courriel. Il existe des règles concernant les informations que vous devez inclure dans votre courriel.
Si le est une entreprise, vous devez signifier les documents à un cadre au principal établissement de l'entreprise. Notez le nom de la personne à qui les documents ont été remis ainsi que la date et l'heure de la signification.
Il peut arriver que la personne refuse les documents. Dans ce cas, vous pouvez les laisser par terre devant elle. On considère quand même que vous les lui avez signifiés.
Le Guide sur la signification des documents explique les règles à suivre. Par exemple, si vous signifiez un document par la poste, le tribunal ne considère qu'il a été signifié que 5 jours après le jour où vous l'avez déposé à la poste.
Affidavit de signification
La personne qui signifie le formulaire Demande au greffier doit remplir une formule 8A: Affidavit de signification. Cet affidavit prouve au tribunal que la demande a été signifiée aux défendeurs.
L'affidavit de signification contient :
- la date et l'heure de la signification du formulaire;
- l'endroit où elle a été signifiée;
- le nom et le prénom de la personne à qui elle a été remise;
- la manière dont elle a été signifiée : en personne, par messagerie ou par courrier recommandé.
La personne qui remplit l'affidavit de signification doit déclarer sous ou affirmer solennellement que les renseignements fournis sont véridiques. Autrement dit, elle promet qu'ils sont exacts. Pour ce faire, elle doit signer l'affidavit devant une personne habilitée à superviser un serment ou une .
Les greffiers de la Cour des petites créances peuvent offrir ce service gratuitement. Les avocats, les parajuristes et les commissaires aux affidavits peuvent aussi fournir ce service, mais ils facturent généralement des frais.
Dépôt des documents
Une fois l'affidavit de signification rempli et signé, il doit être joint au formulaire Demande au greffier et déposé auprès du tribunal.